Verwalten und Verwerten

Citavi erlaubt die Organisation, Verwaltung und Verwertung der gesammelten bibliographischen Nachweise über Kategorien und/oder Schlagwörter (=verbale Sacherschließung). Kategorien bieten - gerade in Baumstrukturen - den Vorteil der einfachen Visualisierung von Abhängig- oder Zugehörigkeiten. Jedes „Ding“ wird „verortet“, hat damit „seinen“ Platz. Kategorienbildung und die konsequente Kategorisierung kann helfen, die ungeordneten Literaturnachweise in den Griff zu bekommen, Lücken aufzuspüren, sich einen Überblick zu verschaffen. Kategorien gelten aber nicht zu Unrecht als starr, eindimensional, mitunter einengend. Zwar kann man mit Citavi jeden bibliographischen Nachweis mehreren (gleichrangigen) Kategorien zuordnen, doch geschieht dies vermutlich besser über Schlagwörter (oder „moderner“: Tags). Schlagwörter bilden eher eine inhaltliche Klammer, weniger eine Zuordnung und Verortung in einem Kategorienschema oder -baum. Sie sind von Haus aus mehrdimensional, da einem bibliographischen Nachweis mehrere Schlagwörter zugewiesen werden können, um ihn später über verschiedene Abfragen auf Teilaspekte mit verwandten Literaturnachweisen zusammenzuführen.
Die Unterschiede zwischen Kategorienbildung und Schlagwortvergabe sind nicht so gewaltig, vor allem schließen sich beide Formen der Sacherschließung und Wissensverwaltung nicht aus. Ob man sich für eine von beiden entscheidet oder konsequent Schagwörter und Kategorien bei der Verwaltung der eigenen Literatur verwendet, ist sicherlich typabhängig. Beide Formen zu wählen bedeutet aber Mehrarbeit. Darüber hinaus gilt: Kategorien müssen selbst gebildet werden, Schlagwörter fliegen einem häufig (beim Import) zu. Allerdings auch schlechte.
Der amerikanische Kulturanthropologe Michael Wesch hat sich in zwei bemerkenswerten kleinen Videobeiträgen dieser Problematik angenommen. Im ersten geht es vornehmlich um die Medienrevolution in Zeiten des Web 2.0, im zweiten um die oben geschilderte Frage moderner Wissensorganisation. Beide Filme sind wärmstens empfohlen

• Anlegen eines neuen Citavi-Projektes
• Import der vorbereiteten MLA-Recherche ⇒ Direkter Import, dann das entsprechende Projekt, dann RIS, dann Unicode (UTF-8) auswählen.

• Den Titelimport lassen wir zunächst unbeachtet. Was nun fehlt, sind Kategorien, die entweder vorab definiert werden können oder bei der Durchsicht der Titel (also sozusagen „on-the-fly“) angelegt werden. Das „globale“ Anlegen der Kategorien erfolgt über den Navigationsmenüpunkt „Wissensorganisation“ (links im Fenster).

dann werden die Kategorien hinzugefügt

• Bitte legen Sie folgende Kategorien an:

  1. Einführungskapitel
  1.1 Gesamtdarstellungen
  1.2 Grundlagen und Theorie
  1.2.1 Epocheneinteilung (Entwicklung, Vorläufer, Nachfolge)
  1.2.1.1 Realismus
  1.2.1.2 Impressionismus
  1.2.2 Holz / Schlaf
  1.3 Ausländische Einflüsse
  2. Kapitel 2: Autoren und Werke
  2.1 Einzelne Autoren
  2.2 Hauptmann als Beispiel
  3. Motive
  3.1 Armut
  3.2 Krankheit
  3.3 Kriminalität
  3.4 Alkoholismus

• Diese Kategorien können auch später angelegt oder bearbeitet werden, wenn Sie bei einzelnen Titeln im Reiter „Inhalt“ auf den Kategorienlink klicken.
• Außerdem lassen sich die Kategorien über dieseFreemind-Importdatei importieren ⇒ Wissensorganisation ⇒ Kategorien ⇒ Kategorien importieren ⇒ Aus einem FreeMind-Dokument…
  
  

Mit der Version 2.4 hat Citavi eine erweiterte und bedienfreundlichere Suchoberfläche erhalten. Die Suche in verschiedenen Indexbereichen ist intuitiv zu beherrschen, die Suche über einen Gesamtindex ist nur über die Schnellsuche möglich. Bitte beachten Sie die Suchtipps, die verschiedene „Schmankerl“ bieten (z.B. die Größer-Kleiner-Suche über „>“ bzw. „<“, die auch auf das Alphabet angewendet werden kann).
Für unser Projekt sollen Titel, die sich mit Émile Zola oder mit Henrik Ibsen beschäftigen, der Kategorie „1.3 Ausländische Einflüsse“ zugewiesen werden. Schneller als die Einzelauswahl und -zuweisung zur Kategorie (wenn auch ein wenig fehlerträchtiger) geht dies über folgendes Verfahren:

• Suche nach den Namen in Titelfeldern oder Schlagwörtern
  
  

• Zwölf Titel werden gefunden. Auch eine Schnellsuche über den Suchstring t: zola OR t: ibsen OR k: zola OR k: ibsen wäre möglich gewesen. Die Tastenkombination STRG+A markiert alle gefunden Titel, ein Rechtsklick in die Trefferanzeige ermöglicht es, der Treffermenge eine oder mehrere Kategorie(n) zuzuweisen.

• Die Auswahl der Kategorie(n) erfolgt im zweiten Schritt:

• Wie viele Titel wurden von Verfassern geschrieben, die mit „Be“ oder „Bi“ beginnen? Wie viele davon enthalten in den Titelfeldern ein „Lit“?
• Wie viele Titel enthalten „Holz“ oder „Schlaf“? Bitte weisen Sie diese der Kategorie 1.2.2 Holz - Schlaf zu
• Ein Buch beschäftigt sich mit dem Naturalismus in den USA. Wie finden Sie es? Bitte der Kategorie 1.3 Ausländische Einflüsse zuweisen
  
  

Citavi erlaubt das Anlegen vordefinierter Aufgaben an einzelnen bibliographischen Datensätzen (und die Festlegung größerer Ereignisse als Meilensteine, die nicht mit Datensätzen verknüpft sind). Die Zuweisung von Aufgaben erfolgt im Reiter „Aufgaben“ im Bereich „Literaturverwaltung“

• Definierte Aufgaben lassen sich sowohl in der Experten- als auch in der erweiterten Suche finden. Der Suchschlüssel lautet „task“. task: zu findet alle Bücher, die sowohl zurückgebracht als auch zurückgefordert werden sollen.

• Die Suche nach Aufgaben lässt sich auf Zeiträume, in denen die Erledigung zu erfolgen hat, eingrenzen. Die Suche kann mit inhaltlichen Aspekten gemischt werden.
  Die Suche (task: > 2008-11-30 AND task: lesen) AND (task: < 2009-01-31 AND task: lesen) AND k: schlaf findet alle Datensätze, für die die Aufgabe „Lesen“ für den Zeitraum 30.11.2008 bis 31.01.2009 definiert wurde und die mit „schlaf“ für „Johannes Schlaf“ verschlagwortet sind. Nur so als Beispiel einer vollkommen irren Bibliothekarssuche.

• Die Aufgabenplanung, ein eigener Programmteil, führt die verschiendenen Aufgaben in einer Übersicht wieder zusammen.